Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää julkaisutietoja korkeakouluilta, tutkimuslaitoksilta ja yliopistollisilta sairaaloilta. Keräämisen tarkoitus on tuottaa tietopohjaa suomalaisen tutkimusjärjestelmän tutkimustoiminnasta ja yhteiskunnallisesta vaikuttavuudesta. Ministeriö käyttää korkeakouluilta kerättäviä julkaisutietoja tietopohjana yliopistoille ja ammattikorkeakouluille osoitettavan perusrahoituksen laskennassa, mutta sen lisäksi muussakin tutkimus- ja kehittämistoiminnan seurannassa ja ohjauksessa.
Lapin AMKin henkilökuntaan kuuluvan tulee ilmoittaa julkaisutietonsa tiedonkeruuseen mahdollisimman pian julkaisun ilmestymisen jälkeen, sillä vain ilmoitetut julkaisut tulevat mukaan valtakunnallisiin tilastoihin ja huomioonotetuiksi OKM:n myöntämässä rahoituksessa.
Julkaisutyypistä riippuen julkaisutiedot ilmoitetaan joko JUSTUS-tallennuspalvelun kautta tai intrassa olevalla julkaisutietolomakkeella.
Lisätietoa löytyy Lapin AMKin Avoimen TKI-toiminnan oppaasta.
Kaikkien Lapin AMKin henkilökunnan tutkimus- ja asiantuntijatyöhön liittyvien julkaisujen tiedot kerätään, mikäli ne täyttävät OKM:n kriteerit.
Julkaisupisteen saaminen edellyttää, että
julkaisu on julkisesti kenen tahansa saatavilla
julkaisukanavalla on tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista (ei omakustanteita)
julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa
tekijä on palvelusuhteessa Lapin AMKiin
julkaisu perustuu tekijän Lapin AMKissa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.
Tiedonkeruussa julkaisut luokitellaan niiden muodon (julkaisutyyppi) ja sisällön (tieteenala) mukaan. Luokituksia käyttämällä pyritään yhdenmukaistamaan suomalaisten tutkimusorganisaatioiden julkaisutoiminnan arvioinnissa tarvittavaa tietopohjaa.
Julkaisutyypit
A Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit
B Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset
C Tieteelliset kirjat
D Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut
E Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut
F Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta
G Opinnäytteet (henkilökunnan tekemät, ei opiskelijoiden)
H Patentit ja keksintöilmoitukset
I Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat
Henkilökunnan tekemät opinnäytteet eivät kerrytä ammattikorkeakouluille julkaisupisteitä, vaikka niiden tiedot tilastoidaan.
Julkaisutietojen keruusta ja julkaisujen luokituksesta kerrotaan tarkemmin seuraavissa ohjeissa:
Julkaisutiedonkeruun ohjeistus tutkijoille 2018 (ohjeita mm. julkaisutyypin määrittelystä ja tieteenalaluokituksista)
Ammattikorkeakoulujen tavoitteena on edistää julkisesti rahoitetun TKI-toiminnan tulosten avointa saavutettavuutta, jotta tulokset olisivat kenen tahansa saatavilla ja hyödynnettävissä. Asiaan on ottanut kantaa myös ARENE Open Access -lausumassaan, jossa kannustetaan ammattikorkeakoulujen henkilökuntaa julkaisujen avoimuuteen. Lapin AMKissa saavutettavuuteen pyritään vastaamaan rinnakkaistallentamalla henkilökunnan tekemät julkaisut Theseukseen. Rinnakkaistallentamisella (green open access) tarkoitetaan, että alkuperäisessä julkaisukanavassa julkaisemisen lisäksi kopio julkaisusta tallennetaan avoimeen julkaisuarkistoon julkaisusopimusten sallimassa muodossa.
Rinnakkaistallentaminen koskee ensisijaisesti tieteellisissä aikakauslehdissä, sarjajulkaisuissa, konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa julkaistuja yksittäisiä artikkeleita. Myös monografioita ja ammatillisten aikakauslehtien artikkeleita ja voidaan rinnakkaistallentaa kustannussopimusten niin salliessa.
Rinnakkaistallentaminen koskee pääosin uusia artikkeleita, mutta myös vanhempia artikkeleita voidaan tallentaa Theseukseen.
Pyydä rinnakkaistallennuslupa julkaisun muilta mahdollisilta kirjoittajilta. Suullinen lupa riittää.
Pyydä luvat kuvien, karttojen, yms. tekijänoikeudellisen aineiston (jolla on muu tekijä kuin kirjoittaja itse) verkkotallentamiseen.
Pyydä rinnakkaistallennuslupa kustantajalta. Kirjaston yhteyshenkilö auttaa tarvittaessa luvan tarkistamisessa.
Liitä artikkelin pdf-tiedosto (post-print, final draft, Accepted Author Manuscript, AAM) julkaisutietolomakkeelle julkaisutietojen ilmoittamisen yhteydessä.
Lapin AMKin kustantamat julkaisut ja Lumen-verkkolehden artikkelit rinnakkaistallennetaan Theseukseen viestintäpalveluiden toimesta. Kirjaston yhteyshenkilö huolehtii muiden kuin Lapin AMKin kustantamien julkaisujen rinnakkaistallentamisesta.
Theseus – ammattikorkeakoulujen julkaisuarkisto
Julkaisuarkistosta löytyy Lapin AMKin henkilökunnan rinnakkastallennetut julkaisut.
Julkaisutietoportaali kattaa yliopistojen ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisut vuodesta 2011 ja ammattikorkeakoulujen julkaisut vuodesta 2012. Valtion tutkimuslaitoksia on liittynyt mukaan vuosina 2014 ja 2015.sisältää
Palvelusta löytyy perustiedot pääasiassa ulkomaisten kustantajien ja yksittäisten lehtien rinnakkaistallennusoikeuksista, esim. minkä version kustantaja sallii rinnakkaistallennettavan.
Kotimaiset kustantajat ja rinnakkaistallennus
Sivustolta löytyy kotimaisten tiedekustantajien linjaukset rinnakkaistallentamiseen.