Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Avoin TKI-toiminta: Lapin AMK-opas

Datan säilyttäminen

Hankkeessa syntyneen aineiston tallentamisesta vastaa projektipäällikkö. Tunnistetietojen poistamista suositellaan, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole jotain erityistä syytä, esim. jatkotutkimustarve. On tärkeää, että hankkeissa kerätty data ei jää yksittäisen hanketoimijan vastuulle, vaan säilytetään asianmukaisesti, jotta se on tarvittaessa jatkokäytettävissä.

Kun et enää käytä aktiivisesti keräämäsi aineistoa

  • tallenna aineiston kuvailutiedot viimeistään silloin Repoon
  • tallenna Aineistot-kansioon kaikki se materiaali, jota tarvitaan aineiston ymmärtämisessä ja jatkokäytössä
  • varmista, että tiedostot on nimetty selkeästi ja loogisesti
  • tallenna kansioon varsinaisten datatiedostojen lisäksi myös muita oleellisia tietoja, joita voivat olla esimerkiksi  kyselomake, haastattelukysymykset, tutkittavien informointi, tutkimussuostumus, tutkimussaate, muuttujalistaus, litterointiohje, kirjoituskutsu jne.

Kun aineistolle halutaan laajempaa näkyvyyttä, tallennetaan sen kuvailutiedot ETSIN-palveluun ja varsinainen data luotettavaan kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon.

Säilytystarpeen arviointi

Hankkeissä kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Lapin AMKin omien käytänteiden lisäksi

  • rahoittajien ohjeet,
  • yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset,
  • eettiset ja lainsäädännölliset tekijät sekä
  • tutkimusartikkelin (tai muun julkaisun) kustantajan vaatimukset julkaisun pohjana oleva aineiston saatavuudesta ja avoimuudesta

Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:

Aineiston laatu: virheettömyys, aitous, väärentämättömyys,
sisäinen ristiriidattomuus, kattavuus, ajantasaisuus, oikeellisuus ja käyttökelpoisuus
Pitkittäistutkimuksen tarve
Potentiaaliset käyttäjät Soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin
Aineiston tieteellinen arvo Onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai onko se hankalaa tai jopa mahdotonta
Aineiston historiallinen arvo Aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä kustannuksia
Uutuusarvo Mitä kustannuksia aineiston tuhoamisesta koituu
Kaupallinen potentiaali Onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä
Ainutlaatuisuus  

 



Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla niitä kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin.